Het belang van een goede boekhouder voor startende ondernemers

Het uitbesteden van je boekhouding aan een geschikte boekhouder bij jou in de buurt is een investering die zichzelf terugverdient. Je boekhouder neemt alle zorgen omtrent de boekhouding van je over en kent alle regels waar je eventueel recht op hebt als startende ondernemer. Bovendien kan maximaal gebruik worden gemaakt van alle belastingvoordelen en kunnen naheffingen of boetes worden voorkomen. De kosten van een boekhoudkantoor vallen onder zakelijke kosten en zijn dus aftrekbaar, net zoals btw.

Ook als je starter bent, stelt de Belastingdienst eisen aan je administratie. Er zijn een aantal zaken die je verplicht bent om in je administratie op te nemen. Daarbij kun je denken aan ontvangen facturen en kopieën van facturen die jij zelf hebt verzonden, transactie-overzichten en contracten met opdrachtgevers en leveranciers. Afhankelijk van het soort bedrijf dat je hebt, zijn er nog meer administratieve zaken die je op orde moet hebben. Een boekhouder helpt je om alles goed op een rij te krijgen, zodat je altijd voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.

Wist je dat de belastingdienst ook regels heeft voor het bewaren van je administratie? De basisgegevens (zoals de debiteuren- en crediteurenadministratie) moet je minimaal zeven jaar bewaren. De bewaartermijn voor gegevens over onroerende zaken en rechten op onroerende zaken is zelfs minimaal tien jaar. Wil je al je gegevens digitaal bewaren? Zorg er dan voor dat je gedurende de bewaartermijn toegang hebt tot alle gebruikte programma’s en opgeslagen informatie. Dit betekent ook dat je toegang moet behouden tot (betaalde) programma’s die je later misschien niet meer gebruikt. Houd daar rekening mee.

Investeringen horen bij het ondernemerschap. Als starter zul je behoorlijk wat gaan investeren en dan komen daar ook nog kosten voor een boekhouder bij. Dat lijkt veel, maar de juiste boekhouder is een investering die zichzelf op de lange termijn terug zal verdienen. Deze kan je bijvoorbeeld adviseren over belangrijke belastingvoordelen zoals zelfstandigenaftrek, startersaftrek en MKB-winstvrijstelling.

Dat betekent natuurlijk niet dat je de hoofdprijs hoeft te betalen. Vergelijk de tarieven van verschillende boekhouders en let daarbij ook op wat er wel en niet inbegrepen is. Bij Tax & Finance Hoeksche Waard werken we met vaste maandelijkse bedragen. In de maandelijkse factuur zitten alle afgesproken werkzaamheden. Zo voorkom je dat je voor verrassingen komt te staan. Een goede boekhouder is een waardevolle toevoeging voor je startende onderneming. Maar het vinden van de juiste persoon kan een uitdaging zijn. Zorg dat je weet wat je nodig hebt, vergelijk tarieven en let op communicatie en ervaring.