“Jij krijgt energie van jouw onderneming, wij van jouw boekhouding!”
Persoonlijk
in de communicatie.
Betrouwbaar
Afspraak is afspraak.
Flexibel
Alles voor het resultaat.
Betrokken
Wij denken met je mee.
Denk je er al een tijd over om over te stappen van boekhoudkantoor? Bij Tax & Finance Hoeksche Waard begrijpen we dat de overweging om van boekhouder te wisselen een bron van onrust kan zijn. Toch kan dit proces op een gestroomlijnde manier uitgevoerd worden met zo min mogelijk stress.
Er kunnen talloze redenen zijn waarom je overweegt om van boekhouder te veranderen. Misschien sluit de dienstverlening die je huidige boekhouder biedt niet meer aan bij jouw behoeften. Misschien zijn je zakelijke behoeften veranderd, bijvoorbeeld door uitbreiding van je bedrijf, nieuwe regelgeving of wil je de financiële processen in je onderneming optimaliseren. Wat de reden ook is, het is belangrijk om te weten dat je niet vastzit aan je huidige boekhoudkantoor. Overstappen van boekhouder kan een goede stap zijn als je het idee hebt dat het huidige kantoor niet goed bij jou en je bedrijfsvoering past. Het vinden van een boekhouder die beter aansluit bij jouw wensen en behoeften kan je helpen om je financiële zaken efficiënter en effectiever te beheren.
Het wisselen van boekhouder hoeft geen ingewikkeld proces te zijn. Hier zijn enkele stappen om je te helpen met een soepele overgang:
1. Kies je nieuwe boekhouder zorgvuldig: Ga op zoek naar een boekhouder die perfect aansluit bij jouw specifieke zakelijke behoeften en persoonlijke stijl. Neem de tijd om verschillende boekhouders te onderzoeken en selecteer diegene die de juiste expertise en ervaring heeft in jouw branche. Plan een kennismakingsgesprek in om te zien of er een goede klik is en om te bespreken hoe de boekhouddiensten kunnen worden afgestemd op jouw specifieke wensen en verwachtingen. Dit is belangrijk om ervoor te zorgen dat je het ideale boekhoudkantoor vindt dat jou zo goed mogelijk kan ondersteunen bij het beheren van je financiën en het op- of uitbouwen van een solide zakelijke basis.
2. Informeer je huidige boekhouder: Wanneer je een definitief besluit hebt genomen, is het belangrijk om je huidige boekhouder te informeren over je beslissing om te wisselen. Check vooraf de opzegtermijn in het contract en zeg het contract tijdig op. Dat kun je doen in een persoonlijk of telefonisch gesprek en stuur vervolgens een e-mail of brief ter bevestiging. Daarna ben je vrij om een overeenkomst met de nieuwe aanbieder af te sluiten.
3. Regel de overdracht van documenten: Zorg ervoor dat alle relevante financiële documenten, zoals eerdere jaarrekeningen en belastingaangiften, zorgvuldig worden overgedragen aan je nieuwe boekhouder. Het is verstandig om ruim van tevoren de tijd te nemen voor deze overdracht, omdat het een zorgvuldig proces is. Door de tijd te nemen kan je nieuwe boekhouder alle benodigde informatie grondig doornemen en eventuele vragen stellen. Op die manier ben je ervan verzekerd dat je nieuwe boekhouder goed geïnformeerd aan de slag kan.
4. Blijf communiceren: Houd zowel je oude als je nieuwe boekhoudkantoor op de hoogte van de voortgang en eventuele veranderingen. Maak je je zorgen tijdens het proces? Aarzel niet om deze zorgen uit te spreken, zodat eventuele problemen snel kunnen worden opgelost. Open communicatie is van groot belang om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
In principe kun je het hele jaar door overstappen van boekhouder. Toch is de meest ideale situatie dat je de administratie in het eerste kwartaal van het nieuwe boekjaar overdraagt aan een nieuwe partij. Op deze manier kan je huidige boekhouder het laatste jaar volledig afsluiten en kan het nieuwe kantoor met een schone balans beginnen. Dit zorgt voor een vlotte overgang en minimaliseert eventuele verwarring of fouten in de financiële gegevens. Bovendien biedt het de mogelijkheid om eventuele nieuwe doelen en strategieën voor het komende jaar te bespreken met de nieuwe boekhouder, waardoor je bedrijf optimaal kan profiteren van hun expertise en advies.
Een goede boekhouder is belangrijk. Kies zorgvuldig en kijk niet alleen naar de prijs. Vertrouwen, een goede klik en expertise zijn minstens zo belangrijk. Neem voldoende tijd voor het vinden van de meest geschikte partij voor jouw onderneming. Bij Tax & Finance Hoeksche Waard begrijpen we dat het overstappen van boekhouder een belangrijke beslissing is. Daarom doen we er alles aan om het zo eenvoudig mogelijk voor je te maken. Wij staan voor je klaar en begeleiden je bij elke stap van het proces, zodat de overgang naar onze diensten soepel en probleemloos verloopt.
Denk jij erover om over te stappen naar een andere boekhouder? Misschien zijn wij het juiste administratiekantoor voor jouw bedrijf. Wij proberen boekhouden zo leuk mogelijk te maken voor iedereen. Dat doen we door duidelijkheid en overzicht te creëren. Daarbij zijn we recht door zee. Bij Tax & Finance Hoeksche Waard weet je altijd waar je aan toe bent. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek en ontdek onze no-nonsense aanpak en onze uitgebreide dienstverlening.
Deskundige begeleiding, persoonlijke service
Tax & Finance Hoeksche Waard probeert boekhouden zo leuk mogelijk te maken voor iedereen. Dat doen we door duidelijkheid en overzicht te creëren. Daarbij zijn we recht door zee, zodat je weet waar je aan toe bent. Bij ons verder geen poespas of moeilijk gedoe, wij houden van een no-nonsense aanpak.
Ons motto
“Jij krijgt energie van jouw onderneming, wij van jouw boekhouding!”
